Il piano di comunicazione previsto dal Progetto “InformAmbiente” intende svolgere un duplice compito:
- essere uno strumento per gli aderenti al Tavolo Infea, per veicolare la loro attività e reperire informazioni utili e materiali per svolgerla al meglio
- realizzare uno strumento di informazione e conoscenza per i soggetti cui i singoli progetti promossi dagli aderenti sono rivolti (Scuole e altri Enti del Territorio)
Considerando come primaria la massimizzazione della sostenibilità, anche economica, si è pensato di poter sfruttare al meglio le potenzialità della risorsa “Internet”e nello specifico del sito già da tempo in uso al Centro di Educazione Ambientale della Provincia di Biella: www.officina-ambiente.it.
Strumenti come il Portale, la Newsletter, la Mailing List, possono utilmente produrre sia un risparmio in termini puramente economici (costi di stampa, costi di acquisto spazi a pagamento – redazionali sui tradizionali media locali) sia una riduzione del quantitativo di materiali cartacei prodotto.
L’inserimento di “schede” relative ai singoli progetti, ai singoli soggetti promotori, l’aggiornamento di una sezione di News sull’andamento dei medesimi progetti, risulta facilitata dalla piattaforma di funzionamento del suddetto Portale.
Le operazioni di composizione e aggiornamento dei contenuti sono affidati a due soggetti distinti:
· un soggetto che faccia da “collettore” delle notizie prodotte dai singoli aderenti, si occupi della parte redazionale e le inoltri per l’inserimento - (redattore)
· un soggetto che inserisca i materiali nelle distinte sezioni del Portale - (webmaster)
Utilizzando il Portale come matrice delle notizie, sarà possibile produrre, con una cadenza che si suggerisce bimestrale, una Newsletter, impaginata secondo una grafica coordinata e riconoscibile che identifichi il Tavolo Infea e i sui aderenti, da inviare a una Mailing List esistente o da implementare con il contributo degli aderenti.
Tale Newsletter potrà anche essere prodotta in formato stampabile (Pdf), dedicato soprattutto alle Scuole, affidando ai docenti referenti all’interno dei singoli istituti la stampa, così da ridurre il numero di copie inutilizzate e la conseguente produzione di rifiuti cartacei.
Per quanto riguarda i soggetti aderenti al Tavolo, si propone la produzione di una serie di materiali a loro dedicati, reperibili e stampabili direttamente dal Portale all’interno di sezioni ad accesso riservato:
· Carta lettera intestata
· Locandine con immagine coordinata in cui inserire dati delle singole iniziative per migliorarne la promozione
· Materiali informativi
In riferimento alla pubblicizzazione delle attività del Tavolo Infea e dei suoi aderenti sugli organi di informazione locali, si propone una duplice strategia:
· veicolare attraverso l’Ufficio Stampa della Provincia di Biella la Newsletter, o eventuali specifiche comunicazioni su singoli progetti, agli indirizzi da loro utilizzati consuetamente
· promuovere il Portale, anche attraverso un aggiornamento cadenzato e il più possibile puntuale, come fonte principale di reperimento di informazioni per i giornalisti che autonomamente potranno ricercare contenuti e riferimenti per la loro attività professionale.
Si ritiene che attraverso questi strumenti e questa strategia, possano essere utilmente migliorati i livelli di comunicazione all’esterno e di promozione dei singoli aderenti al Tavolo così come dei singoli progetti, ampliandone la conoscenza anche a strati della popolazione non direttamente coinvolti attraverso le consuete attività di promozione.
L’aggiornamento tecnologico, oltre a produrre sensibili risparmi in termini di spesa, risulta maggiormente flessibile in riferimento alla necessaria polifonia propria di una realtà come lo SPEA, oltre a migliorare l’appeal della proposta complessiva attraverso le potenzialità offerte dai nuovi linguaggi della comunicazione.
